FAQ o kodach 2D

Nie. Inicjatywa Sunrise 2027 to nie regulacja, tylko deklaracja. Consumer Goods Forum oraz globalna Rada GS1 zadeklarowały, że wszystkie sieci handlowe (detaliczne i hurtowe) będą czytały kody 2D od GS1 z opakowań konsumenckich przy kasach, we wszystkich swoich sklepach, do końca 2027 roku. Nie ma formalnego obowiązku przejścia z kodów kreskowych na kody 2D, ale zdecydowanie warto to rozważyć już teraz. Transformacja w kierunku kodów 2D już się rozpoczęła i nabiera tempa na całym świecie – również w Polsce. Kody 2D, takie jak GS1 DataMatrix czy QR z GS1 Digital Link, umożliwiają zakodowanie znacznie większej ilości informacji niż tradycyjne kody kreskowe. Dzięki temu można w jednym kodzie przekazać np. numer partii, datę ważności, numer seryjny czy link do informacji o produkcie. To ogromna wartość zarówno dla producentów, jak i detalistów oraz konsumentów. Zachęcamy do jak najszybszego wdrożenia kodów 2D przy oznakowaniu towarów detalicznych. To inwestycja w przyszłość, która zwiększa transparentność łańcucha dostaw, wspiera automatyzację procesów i przygotowuje firmę na nadchodzące zmiany regulacyjne i rynkowe.

Sunrise 2027 to inicjatywa Consumer Goods Forum czyli liderów branży retail, w tym globalnych sieci handlowych i producentów, którą wspiera GS1. Jej celem jest wprowadzenie do końca 2027 roku kodów nowej generacji – QR od GS1. Kody te mają być szeroko stosowane przez producentów na opakowaniach produktów, a sklepy na całym świecie mają być gotowe do ich skanowania przy kasach (POS). Deklarację przystąpienia do inicjatywy podpisały już między innymi takie marki jak: Barilla, Carrefour, 7-Eleven, Dr. Oetker, Lidl, L’Oréal, Nestlé i Procter & Gamble.

W kodzie 2D (w składni kodu) najlepiej zawrzeć wyłącznie niezbędne informacje o produkcie, takie jak numer GTIN, numer partii, czy data ważności, a poprzez zastosowanie standardu GS1 Digital Link resztę danych zamieścić na dedykowanej podstronie www, zawierającej kompleksowe informacje o produkcie. Obowiązkowe informacje wynikające m.in z regulacji muszą nadal być umieszczone na opakowaniu. Zastosowanie kodów 2D nie zwalnia producenta z tych wymogów. GS1 Polska rekomenduje zaszycie max 6 danych (w tym GTIN, czy adresu URL dla konsumenta) w postaci odpowiadających im Identyfikatorów Zastosowań.

Informacje dotyczące wdrożeń w trzech obszarach: producentów i właścicieli marek, sklepów detalicznych/sieci handlowych oraz dostawców rozwiązań znajdziesz w dokumencie Wytyczne dotyczące wdrażania kodów 2D w punktach sprzedaży detalicznej. 

Parametry techniczne dotyczące jakości kodów dostępne są w Specyfikacjach Ogólnych GS1.

Jeśli kod 2D ma być jedynym kodem do skanowania przy kasie to miejsce jego umieszczenia zależy od inwencji projektanta opakowania i potrzeb producenta. Jeśli kod 2D jest uzupełnieniem kodu kreskowego, to oba kody powinny się znależć blisko siebie. Techniczne aspekty umieszczania kodów 2D na opakowaniach konsumenckich opisują Specyfikacje Ogólne GS1. Przed drukowaniem na masową skalę, przetestuj oba kody, aby upewnić się, że będą bezproblemowo odczytane przez różne urządzenia. GS1 Polska oferuje usługę weryfikacji jakości kodów 2D. Szczegóły znajdziesz na stronie.

Kody kreskowe będą istniały tak długo, jak będą potrzebne. Jeśli nie ma potrzeby dodawania do kodu danych wykraczających poza Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) albo zwiększania zaangażowania konsumenta poprzez łączenie z zasobami online, kod EAN może nadal być używany. Jednak tradycyjne kody kreskowe nie wystarczają już do prowadzenia nowoczesnego biznesu opartego na danych. Nie umożliwiają również angażowania konsumentów i budowania z nim relacji, dlatego ustępują miejsca bardziej zaawansowanym kodom 2D.

Koniec 2027 roku oznacza, że sieci handlowe powinny być już gotowe do skanowania kodów 2D w punktach sprzedaży. Ta data wyznacza zakończenie okresu przejściowego, w którym na opakowaniach mogą równolegle funkcjonować kody 1D (kreskowe) i 2D. Od 1 stycznia 2028 r. nadal będzie można zastąpić kod kreskowy kodem 2D, jednak nie będą one mogły już występować razem, tak jak to miało miejsce w okresie przejściowym.

Kody 2D od GS1 mogą zawierać GTIN, datę ważności, numer partii, numer seryjny, a także linki do strony internetowej. GS1 Polska rekomenduje zaszycie max 6 danych (w tym GTIN, czy adresu URL dla konsumenta) w postaci odpowiadających im Identyfikatorów Zastosowania GS1. GS1 Polska wraz z polską Grupą Roboczą Kodów 2D stworzyła listę rekomendowanych danych, czyli Identyfikatorów Zastosowania GS1 (IZ), z podziałem na kategorie produktowe. Można posiłkować się tymi rekomendacjami lub wybrać dane ustalone między producentem a siecią handlową albo ważne dla obu stron. Lista Identyfikatorów Zastosowania GS1 najczęściej wykorzystywana dla wdrożeń kodów 2D od GS1.

Zapraszamy do kontaktu z ekspertami GS1 Polska, którzy postarają sie odpowiedzieć na Państwa pytania, lub do skorzystania z usługi weryfikacji kodów 2D oferowanej przez GS1 Polska.

W okresie przejściowym zaleca się umieszczanie na produkcie zarówno tradycyjnego kodu kreskowego, jak i kodu 2D od GS1. Detaliści, w tym sieci handlowe są obecnie w trakcie dostosowywania swoich systemów kasowych do odczytu (a także interpretacji kodów 2D od GS1) i mają osiągnąć pełną gotowość do końca 2027 roku. Dlatego, aby zapewnić prawidłową identyfikację produktu przez wszystkie skanery w punktach sprzedaży, najlepiej stosować oba kody aż do zakończenia tego okresu.

Do końca 2027 roku trwa okres przejściowy, sieci handlowe dostosowują swoje systemy kasowe do odczytywania kodów 2D. Jeśli wszyscy odbiorcy twoich produktów są gotowi do odczytu kodów 2D od GS1 oraz interpretacji danych w nich zawartych, to możesz przejśc na kody 2D i zrezygnowac z kodu EAN. W innym wypadku nie zaleca się rezygnacji z tradycyjnego kodu kreskowego. Umieszczenie obu kodów zapewni, że produkt zostanie poprawnie zidentyfikowany we wszystkich punktach sprzedaży, niezależnie od poziomu dostosowania systemów kasowych.