eProdukty

Piotr Baksza
Head of Operations w Empik Marketplace
Empik S.A.

Współpraca z GS1 to dla nas kluczowy element w budowaniu uporządkowanego i wiarygodnego katalogu produktowego na Empik.com. W obliczu ciągłego rozwoju rynku e-commerce i wyzwań, z jakimi borykają się sprzedawcy w procesie zarządzania danymi produktowymi, utrzymanie wysokiej jakości i spójności danych jest podstawą dla efektywności operacyjnej i zadowolenia Klienta. Wprowadziliśmy standardy GS1 jako odpowiedź na te wyzwania, dążąc do minimalizacji błędów i zapewnienia precyzyjnego katalogu.

Początkowo, nowe wymagania mogły wydawać się zaskakujące dla sprzedawców. Jednak z perspektywy czasu widzimy, że wiele innych platform podążyło za naszym przykładem, wprowadzając podobne standardy. To jasno pokazuje, jak istotna i pomocna jest ta standaryzacja w całym procesie.

Skala naszej współpracy jest imponująca – od początku zweryfikowaliśmy blisko 10 milionów kodów EAN. Poza samą weryfikacją, aktywnie wykorzystujemy bazę GS1 do pozyskiwania kluczowych informacji o produktach i danych kontaktowych właścicieli kodów. Umożliwia nam to proaktywne korygowanie danych produktowych, co przekłada się na zwiększoną dokładność i wiarygodność informacji dostępnych dla użytkowników.

Od samego początku wierzyliśmy, że ta współpraca będzie owocna i nie zawiedliśmy się. GS1 to partner, który wspiera nas w dążeniu do doskonałości, a jednocześnie pomaga naszym klientom otrzymywać ustandaryzowane i rzetelne informacje o produktach, co przekłada się na większe zaufanie i satysfakcję 🙂

Rafał Sadowski
Dyrektor ds. analiz, rozliczeń i systemów IT
Grupa Chorten

Jako centrala franczyzowej sieci sklepów Chorten wykorzystujemy dostęp do bazy GS1/eProdukty nie tylko w zakresie ręcznego pobierania informacji, ale również przez automatyczną integrację API – co jest szczególnie ważne dla skali naszej sieci. Integracja naszych systemów z bazą eProdukty pozwala nam:
– automatycznie i na masową skalę weryfikować poprawność kodów GTIN/EAN w bazach produktowych sklepów w naszej sieci;
– pobierać dane produktowe (nazwa, marka, gramatura, opis) i na bieżąco aktualizować nasz masterdata bez ryzyka błędów ludzkich;
– klasyfikować kody do odpowiednich kategorii GPC, co jest kluczowe dla analiz asortymentowych, zarządzania półką i wdrażania nowych produktów;
– usprawniać procesy integracyjne – automatyzacja pozwala korzystać z danych bez konieczności ręcznego sprawdzania każdego produktu;
– obniżyć liczbę reklamacji i błędów wynikających z niezgodnych lub nieaktualnych informacji.

Masowa weryfikacja kodów GTIN i bezpośredni dostęp przez API znacząco upraszcza wszystkie procesy związane z zarządzaniem danymi produktowymi i transferem danych pomiędzy systemami IT. Zyskujemy pewność, że każda informacja o produkcie, która trafia do naszego sklepu lub raportu, jest zgodna ze światowym standardem i aktualna. W naszej ocenie implementacja rozwiązań opartych o API GS1 przynosi zarówno wymierną oszczędność czasu i pracy zespołu oraz podnosi jakość danych i standard biznesowej obsługi w sieci Chorten.

Sebastian Hinc
Kierownik Logistyki
Firma Handlowa BAT

Firma Handlowa BAT Sp. z o.o. jest lokalną firmą rodzinną zajmującą się sprzedażą materiałów budowlanych od 1991 roku. Sieć naszych oddziałów zlokalizowana jest na terenie województwa pomorskiego. Jesteśmy jednym z największych akcjonariuszy Grupy PSB i zarazem największą siecią marketów i hurtowni budowlanych na Pomorzu. Oferujemy dziesiątki tysięcy produktów z branży budowlanej, ogrodniczej, DIY i rolnictwa. Aby zachować płynność procesów w pracy tak dużą ilością towarów, niezbędne jest zachowanie odpowiedniej higieny danych produktowych w naszej bazie. Spośród ok. 1000 naszych dostawców nie każdy przekazuje nam pełne i ustrukturyzowane dane produktowe. Brak pełnowartościowych danych utrudnia tworzenie kart produktów i wpływa na jakość informacji w systemie. Z tego powodu na bieżąco weryfikujemy dane z bazą GS1 – korzystając z platformy eProdukty. Sprawdzamy poprawność kodów EAN dostarczanych przez naszych dostawców, uzupełniamy brakujące informacje i wzbogacamy dane w katalogu. Korzystanie z bazy danych GS1  znacząco ograniczyło ilość błędów i niezgodności w naszym systemie. eProdukty to dla nas realne wsparcie w digitalizacji procesów i zwiększeniu efektywności zarządzania ofertą produktową. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy platformę eProdukty każdej firmie działającej w branży handlowej i dystrybucyjnej.

Mateusz Perowicz Centrum Analiz Klubu Jagiellońskiego Klub Jagielloński Wydawca Aplikacji Pola

Od 9 lat wspieramy świadome wybory podczas codziennych zakupów za pomocą aplikacji „Pola. Zabierz ją na zakupy”. W naszej bazie znajduje się ponad 3 tys. zweryfikowanych firm i 1.129.125 kodów kreskowych produktów. Łącznie za pomocą aplikacji Pola wykonano 12 mln skanowań produktów. Każdą firmę weryfikujemy ręcznie, przyznając punkty za poszczególne kryteria. Sprawdzamy, czy firma produkuje w Polsce, czy należy do polskiego kapitału oraz, czy prowadzi w naszym kraju prace badawczo rozwojowe. Sprawdzanie każdego produktu ręcznie zajmowało bardzo dużo czasu, a codziennie na sklepowych półkach pojawia się jakaś nowość. Integracja z bazą GS1 pozwala nam łączyć produkt z firmą na bieżąco, w momencie skanowania. Nawet jeśli jest to produkt wprowadzony do sprzedaży dwie minuty wcześniej. Dzięki temu Pola rozpoznaje każdą, sklepową nowość, pod warunkiem że użytkownik posiada aktualną wersję aplikacji. W dodatku dzięki integracji z bazą GS1 możemy pobrać katalog produktów dowolnej firmy, co znacząco ułatwia budowanie nam nowych kategorii firm i produktów. Takich jak materiały budowlane, odzież, czy artykuły dla zwierząt.

Joanna Bytner Dyrektor Zarządzający Chata Polska

Jesteśmy ogólnopolską siecią sklepów spożywczych. W naszej codziennej pracy bazujemy na kodach EAN. Bez nich zarządzanie produktami nie byłoby możliwe. Aby zapewnić płynność i efektywność we współpracy z całą siecią sklepów Chaty Polskiej, potrzebowaliśmy uporządkować bazę danych naszego asortymentu. W tym celu sięgnęliśmy do zasobów platformy eProdukty. Funkcja szybkiej, masowej weryfikacji numerów GTIN (kodów EAN) umożliwiła nam poprawienie jakości danych w naszych systemach IT. Dzięki stałemu dostępowi do wiarygodnych informacji o kodach EAN i danych produktowych zyskaliśmy pewność, że nasze systemy zawierają prawidłowe i aktualne informacje. Dotychczas zweryfikowaliśmy ponad 90.000 numerów GTIN w bazie GS1. Korzystanie z eProduktów pozytywnie wpłynęło na usprawnienie wielu procesów w naszej firmie – w przepływie towarów między hurtowniami i sklepami, rozliczeniami faktur, analizie sprzedaży…

Monika Zakrzewska CEO i Co-Founder RECIVIO

Kody z bazy GS1 są istotnym elementem naszej aplikacji. Recivio tworzy cyfrowe rozwiązania dla cyrkularnej gospodarki odpadami, a właściwa identyfikacja produktu jest w tym wypadku kluczowa dla definicji odpadu. W aplikacji Bober uczymy młodzież jak efektywnie segregować odpady i motywujemy do zwrotu opakowań po napojach do butekomatów i punktów recyklingu, oferując w zamian atrakcyjne nagrody. Kody EAN z bazy GS1 posłużyły do identyfikacji butelek i puszek w wyzwaniach oraz rejestracji produktów poprzez grywalizację. Już w 2025 roku, w Polsce zostanie wprowadzony system kaucyjny i cała baza kodów dla opakowań po napojach zostanie zaktualizowana. Z pewnością ponownie skorzystamy z bazy dostępnej na platformie GS1.