Branże
Edukacja, usługi, narzędzia
Programy współpracy
GS1 EDI (ang. Electronic Data Interchange – Elektroniczna Wymiana Danych) jest to wymiana dokumentów handlowych i finansowych (takich jak zamówienia, potwierdzenia zamówień, awiza wysyłki, faktury, faktury korygujące, itp.) w postaci standardowego komunikatu elektronicznego, bezpośrednio pomiędzy systemami komputerowymi partnerów biznesowych.
Standard GS1 EDI daje możliwość tworzenia bezpośrednich powiązań między fizycznym przepływem towarów lub usług a informacjami, które dotyczą tych towarów lub usług. Poprzez wykorzystanie identyfikatorów GS1 standardy GS1 EDI umożliwiają bezpośrednią integrację danych gromadzonych np. w trakcie skanowania produktów sprzedawanych w handlu detalicznym, w trakcie przyjęć lub wydań magazynowych itp. Na ich podstawie generowane są elektroniczne dokumenty handlowe.
Obejmuje on ujednolicenie danych podstawowych, zarządzanie zamówieniami i dostawami oraz rozliczeniami finansowymi, a także transport i gospodarkę magazynową. Głównymi partnerami biznesowymi w tym zakresie są detaliści, producenci, dostawcy materiałów i dostawcy usług logistycznych.
W celu ułatwienia tych wdrożeń, zmniejszenia niejednoznaczności w treści komunikatów transakcyjnych oraz w stosowaniu i definiowaniu terminów biznesowych, GS1 opracowało nową metodologię, opartą na podejściu semantycznym, mającą na celu ułatwienie obsługi nowych składni, technologii i wymagań pojawiających się na rynku.
GS1 posiada obecnie cztery zestawy uzupełniających się standardów EDI:
Są one wdrażane równolegle przez różnych użytkowników, choć XML jest lepiej przystosowany do wymiany informacji z wykorzystaniem technologii internetowych.
Dzięki wdrożeniu Modelu Paperless przedsiębiorstwo może m.in. przyspieszyć i usprawnić procesy biznesowe, zwiększyć dokładność i zredukować ryzyka błędów, łatwiej integrować się z systemami informatycznymi oraz zaoszczędzieć pieniądze.
Dariusz Jadczak, Menedżer ds. retail w GS1 Polska
Dokument ten jest przeznaczony dla firm, które zamierzają rozpocząć wdrażanie standardów GS1. W dokumencie prezentujemy Państwu 10 kroków, które pozwolą na pomyślne wdrożenie elektronicznej wymiany danych z EDI z GS1 Polska.
Wytyczne zostały opracowane wspólnie z uczestnikami grupy roboczej EDI, skupiającej największych operatorów EDI, sieci handlowe oraz producentów działających w Polsce. Zaangażowaliśmy się w prace na rzecz dopasowania specyfikacji faktury KSeF do potrzeb rynku od momentu pojawienia się pierwszych sygnałów o nowej ustawie mając na uwadze wykorzystanie Elektronicznej Wymiany Dokumentów (EDI) i możliwości stosowania praktyk biznesowych jakie zachodzą pomiędzy Partnerami korzystającymi z elektronicznej faktury INVOIC czy też pełnego rozwiązania Order to Cash (O2C).
Przejdź do specyfikacji komunikatów EDI klikając tutaj.
Szczegółowy opis standardów GS1 znajdziesz w Specyfikacjach Ogólnych GS1
Lista kodowa zamieszczona na naszej stronie zawiera informacje na temat nośników i opakowań zwrotnych znajdujących się w obiegu w łańcuchach dostaw.
Informacje o nośnikach i opakowaniach mogą być wykorzystywane w komunikatach EDI w celu dokładnego wskazania typu nośnika lub opakowania zwrotnego.
Dowiedz się więcej o liście kodowej na tej stronie.
Wytyczne do wdrożenia w języku angielskim znajdują się na stronie.
W Polsce uzgadnianiem i ujednolicaniem postaci komunikatów EDI stosowanych w transakcjach handlowych między dostawcami a sieciami handlowymi zajmuje się Grupa ds. EDI.
Konsultant ds. grupy roboczej EDI
