Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN)

Do identyfikacji lokalizacji fizycznej lub organizacji jako podmiotu gospodarczego służy Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN).

Zastosowanie GLN

Numery GLN są również stosowane do identyfikacji pełnionych funkcji w ramach danej organizacji lub lokalizacji cyfrowych. Do tego celu wykorzystuje się standardowy 13-cyfrowy numer, który sam w sobie nie przenosi żadnej informacji. Globalny Numer Lokalizacyjny służy jako klucz dostępu do danych o partnerze handlowym lub lokalizacji takich jak: adres fizyczny, rodzaj miejsca lokalizacji, dane teleadresowe, numery REGON, NIP itp. Stosowanie globalnych numerów lokalizacyjnych jest warunkiem efektywnego EDI.

GLN umożliwia unikalną i jednoznaczną identyfikację podmiotów prawnych, pełnionych funkcji a także lokalizacji fizycznych i cyfrowych.

Identyfikacja typów lokalizacji:

podmiot gospodarczy – obejmuje przedsiębiorstwa, a także instytucje rządowe, charytatywne lub inne jednostki organizacyjne mające prawo do zawierania umów i porozumień.
pełniona funkcja – dotyczy podziału organizacji w oparciu o specyficzne zadania, jakie są wykonywane w ramach danego podmiotu gospodarczego, np. dział księgowości, dział logistyki itp..
fizyczna lokalizacja – to miejsca, obiekty, a także grupy obiektów lub obszar w miejscu, gdzie coś było, jest lub będzie zlokalizowane. W ramach danej lokalizacji fizycznej możemy wyodrębnić tzw. fizyczne sub-lokalizacje, np. piętra, pomieszczenia, półki, czy obszary wokół budynku.
cyfrowa lokalizacja – to adres elektroniczny (niefizyczny), który jest używany do komunikacji między systemami komputerowymi.

Więcej informacji o standardach GS1 znajduje się na stronie www.gs1.org/gln

GLN Struktura

Prefiks GS1/Firma	Numer referencyjny lokalizacji	Cyfra weryfikująca
590 N1 N2 N3 N4	L1 L2 L3 L4 L5	K
590 N1 N2 N3 N4 N5	L1 L2 L3 L4	K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6	L1 L2 L3	K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7	L1 L2	K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8	L1	K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9		K

Dlaczego GLN musi być unikalny?

Każda organizacja może mieć własny system kodowania i strukturę, by identyfikować wszystkie lokalizacje potrzebne do jej działalności. Jednak w takim przypadku, podczas wymiany danych z partnerami handlowymi może pojawić się kilka problemów:

duplikacja: co w przypadku, gdy dwóch lub więcej partnerów użyje tego samego kodu?
złożoność: żeby systemy IT odczytywały różne struktury i formaty, trzeba wprowadzać złożone i kosztowne zmiany

Numer GLN zapewnia firmie ustandaryzowaną metodę identyfikacji lokalizacji:

prosta struktura, ułatwiająca przetwarzanie danych
dowolność lokalizacji, niezależnie od typu działalności firmy
unikatowość i globalna rozpoznawalność

Dowiedz się więcej o identyfikatorze GLN

Wprowadź dane o lokalizacji do MojeGS1 i wygeneruj numer GLN. Jak to zrobić?

Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów- Rejestr lokalizacji- Moje lokalizacje.
Kliknij klawisz „Dodaj nową lokalizację”.
Skorzystaj z podpowiedzi kreatora GLN klikając na ikonę koła zębatego (podpowiada się wtedy pierwszy numer z puli).UWAGA! Pierwszy numer z puli zarezerwowany jest jako numer GLN, który oznacza całą firmę w rozumieniu formalno-prawnym.
W oknie dodawania nowej lokalizacji uzupełnij dane adresowe oraz nazwę lokalizacji oraz typ lokalizacji.
W celu zapisania numeru lokalizacyjnego GLN wybierz „Zapisz”.

Opcja zbiorowego importu numerów GLN do bazy:

Skorzystaj z naszej formatki:

Po jej wypełnieniu zaciągnij swój rejestr lokalizacji, poprzez klawisz IMPORTUJ w zakładce Rejestr numerów – Moje lokalizacje.

System zaimportuje wszystkie poprawne wpisy.

Kliknij i pobierz ulotkę o GLN

Różnica między prefiksem GS1 firmy a prefiksem GS1

Szczegółowy opis standardów GS1 znajdziesz w Specyfikacjach Ogólnych GS1

Kalkulator cyfry kontrolnej

GS1 GLN Allocation Rules Standard – poznaj zasady zarządzania GLN

Od 1 lipca 2022 r. zaczęła obowiązywać zasada niewykorzystywania ponownie Globalnego Numeru Lokalizacyjnego (GLN). Zasada ta zapewnia globalnie unikalną identyfikację stron i lokalizacji. Dowiedz się więcej na tej stronie.

Dołącz do GS1 Polska na tej stronie.

Business case: Pewne dostawy dzięki wdrożeniu GLN w FM Polska

Wprowadzenie Globalnych Numerów Lokalizacyjnych w firmie logistycznej FM Logistic było częścią procesu ujednolicenia danych. Standaryzacja adresów dostaw i usunięcie duplikatów sprawiło, że z bazy zniknęło aż 80% zbędnych rekordów, a firma odniosła wiele korzyści.

Przejdź do business case