Jak dodać i aktywować numer GLN?

Jak dodać i aktywować numer GLN lokalizacji cyfrowej?

Cyfrowa lokalizacja to elektroniczny, niematerialny adres wykorzystywany do komunikacji między systemami komputerowymi. GLN cyfrowy można użyć do identyfikacji skrzynki EDI, punktu dostępu API, statusu środowiska testowego lub produkcyjnego. Ułatwia systemom oraz partnerom handlowym właściwie kierować komunikację i zarządzać uprawnieniami.

1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów > Rejestr lokalizacji.
3. Wybierz przycisk Dodaj nową lokalizację.
4. Aktywuj Rejestruję GLN.
5. W polu Typ lokalizacji wybierz Cyfrowy.
6. W polu GLN możesz skorzystać z podpowiedzi kreatora GLN: kliknij Wybierz GLN, a następnie wybierz z listy przydzielonych prefiksów GS1 ten numer GLN, który chcesz dodać.
7. Uzupełnij informacje o lokalizacji:

• Status na rynku
• Nazwa lokalizacji
• Opis lokalizacji
• Adres cyfrowy
• Rola
• W relacji
• E-mail
• Telefon
• Adres strony internetowej
• Dodatkowe identyfikatory

8. Następnie kliknij  Zapisz w prawym dolnym rogu.

Wybrane atrybuty:

1. Atrybut „Rola” przy lokalizacji cyfrowej opisuje, do jakiego celu ta lokalizacja cyfrowa jest wykorzystywana w procesach biznesowych, czyli „jaką funkcję pełni” dany GLN w systemach.
2. Atrybut „W relacji” w przypadku lokalizacji cyfrowej oznacza specyficzny typ powiązania lub relacji między lokalizacjami lub podmiotami identyfikowanymi przez GLN. Jego zadaniem jest określenie, jak te lokalizacje lub podmioty są ze sobą powiązane w kontekście procesów biznesowych lub łańcucha dostaw. Może to na przykład wskazywać, że jedna lokalizacja jest filią innej, że istnieje relacja afiliacji lub współpracy między podmiotami, co ułatwia zarządzanie relacjami i przepływem informacji między organizacjami. Atrybut „W relacji” jest użyteczny do budowania hierarchii GLN i zarządzania strukturą sieci lokalizacji lub partnerów handlowych.

Jak dodać i aktywować numer GLN funkcyjny?

Funkcja to wyodrębniony dział lub komórka organizacyjna realizująca określone zadania. Należy nadać jej własny numer GLN, jeśli ma odmienny lub bardziej szczegółowy cel biznesowy niż inne funkcje oraz gdy wymagana jest jej jednoznaczna identyfikacja między organizacjami. Ułatwia to precyzyjne zarządzanie działami i podjednostkami w większej strukturze firmy.

1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów > Rejestr lokalizacji.
3. Wybierz przycisk Dodaj nową lokalizację.
4. Aktywuj Rejestruję GLN.
5. W polu Typ lokalizacji wybierz Funkcyjny.
6. W polu GLN możesz skorzystać z podpowiedzi kreatora GLN: kliknij Wybierz GLN, a następnie wybierz z listy przydzielonych prefiksów GS1 ten numer GLN, który chcesz dodać.
7. Uzupełnij informacje o lokalizacji:

• Status na rynku
• Nazwa lokalizacji
• Organizacja nadrzędna
• Rola
• W relacji
• E-mail
• Telefon
• Adres strony internetowej
• Kraj
• Kod pocztowy
• Miejscowość
• Ulica
• Numer domu
• Numer lokalu
• Dodatkowe identyfikatory

8. Następnie kliknij  Zapisz w prawym dolnym rogu.

Wybrane atrybuty:

1. Atrybut „Organizacja nadrzędna” dla lokalizacji funkcji oznacza jednostkę organizacyjną wyższego szczebla, do której dana funkcja należy. Pomaga to w określeniu struktury organizacyjnej i hierarchii w firmie oraz ułatwia zarządzanie i raportowanie w obrębie organizacji.
2. Atrybut „Rola” w kontekście lokalizacji funkcji definiuje specyficzne zadania lub funkcje, jakie pełni dana komórka organizacyjna. Pozwala rozróżnić, do czego dana funkcja jest wykorzystywana, np. dział sprzedaży, dział techniczny czy dział obsługi klienta.
3. Atrybut „W relacji” opisuje powiązania między funkcjami lub lokalizacjami, wskazując na to, jak te elementy są ze sobą powiązane w ramach struktury organizacyjnej lub procesów biznesowych. Może to oznaczać relację podległości, współpracy lub innego rodzaju połączenie między funkcjami.​

Jak dodać i aktywować numer GLN lokalizacji mobilnej?

Lokalizacja mobilna to każdy obiekt, który się przemieszcza, np. food truck czy mobilny punkt pobrań krwi. Można ją identyfikować i śledzić za pomocą numeru GLN, tak samo jak lokalizacje stałe. Dzięki GLN możliwa jest jednoznaczna identyfikacja i sprawne zarządzanie zarówno lokalizacjami fizycznymi, jak i mobilnymi w procesach logistycznych i biznesowych.

1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów > Rejestr lokalizacji.
3. Wybierz przycisk Dodaj nową lokalizację.
4. Aktywuj Rejestruję GLN.
5. W polu Typ lokalizacji wybierz Mobilny.
6. W polu GLN możesz skorzystać z podpowiedzi kreatora GLN: kliknij Wybierz GLN, a następnie wybierz z listy przydzielonych prefiksów GS1 ten numer GLN, który chcesz dodać.
7. Uzupełnij informacje o lokalizacji:

• Status na rynku
• Nazwa lokalizacji
• Opis lokalizacji
• Lokalizacja bazy (baseLocation)
• Rola
• W relacji
• E-mail
• Telefon
• Adres strony internetowej
• Kraj
• Kod pocztowy
• Miejscowość
• Ulica
• Numer domu
• Numer lokalu
• Dodatkowe identyfikatory

8. Następnie kliknij  Zapisz w prawym dolnym rogu.

Wybrane atrybuty:

1. Atrybut „Lokalizacja bazy (baseLocation)” w przypadku lokalizacji mobilnej definiuje stałe miejsce, z którego dana jednostka mobilna operuje lub do którego jest przypisana. Jest to punkt odniesienia dla lokalizacji mobilnej, który może być używany do zarządzania zasobami oraz optymalizacji tras i operacji mobilnych.
2. Atrybut „Rola” dla lokalizacji mobilnej określa funkcję lub zadanie, jakie dana jednostka mobilna pełni w systemie, na przykład może to być pojazd dostawczy, urządzenie mobilne do zbierania danych lub inny obiekt pełniący określoną funkcję operacyjną.
3. Atrybut „W relacji” wskazuje na powiązania między lokalizacją mobilną a innymi lokalizacjami lub jednostkami w systemie, co pomaga w zdefiniowaniu kontekstu operacyjnego, na przykład relacji podległości, współpracy lub współistnienia z innymi jednostkami lokalizacyjnymi.