Zmiany w zasadach zarządzania numerami GTIN

1. Jeśli numer GTIN został przypisany do produktu, który ostatecznie nie został wyprodukowany, to w okresie 12 miesięcy od usunięcia danego numeru GTIN z katalogów/systemów IT detalistów, można ponownie nadać ten numer na inny produkt.
2. Jeśli dany produkt został wycofany z rynku, po czym po jakimś czasie ponownie wprowadzony, to można nadać mu ten sam numer GTIN, pod warunkiem, że produkt nie został w znaczący sposób zmodyfikowany.

Przykład 1: przypisano GTIN, ale produkt nigdy nie został wyprodukowany – marka obuwia jest oferowana w pięciu stylach na nadchodzący sezon, więc każdy styl ma przypisany numer GTIN. Jeśli tylko trzy z tych stylów zostaną wybrane na rynek, a pozostałe dwa style nigdy nie zostaną wyprodukowane, wówczas numery GTIN dla dwóch nie produkowanych stylów można ponownie wykorzystać po 12 miesiącach.

Przykład 2: produkt zostaje ponownie wprowadzony na rynek po jego wycofaniu – jeśli właściciel marki zaprzestanie produkcji określonego produktu, np. słoika z dżemem truskawkowym, a następnie przywróci ten sam produkt, można użyć pierwotnego numeru GTIN. Właściciel marki nie musi przypisywać nowego numeru GTIN, pod warunkiem, że słoik z dżemem jest tym samym produktem, nie zmienił się.

Jeśli w bazach danych znajdują się numery GTIN przypisane do produktów, które nie są w sprzedaży na dzień 31 grudnia 2018 r., to takie numery GTIN mogą zostać ponownie przypisane do innego produktu. Należy pamiętać jednak, że po ponownym przypisaniu po 31 grudnia 2018 r. numeru GTIN nie można ponownie użyć.

Standardy GS1 są stosowane dobrowolnie przez ponad 2 miliony firm każdego dnia i dlatego ścisłe ich przestrzeganie często ułatwia prowadzenie interesów z wieloma partnerami handlowymi. Wreszcie, firmy decydując się na stosowanie standardów GS1, nie wybierają ich wyłącznie dla siebie, ale przede wszystkim dla swoich partnerów. Należy także wziąć pod uwagę fakt, że GS1 oczekuje, iż firmy korzystające z usług GS1 (katalogi, bazy danych itp.) będą zgodne z Systemem GS1.

Istnieją dwa wyjątki od tej zmiany reguły – gdy numery GTIN przypisane do produktu mogą zostać ponownie użyte (nawet po 1 stycznia 2019 r.)

Przykład 1: Numer GTIN jest przypisany, ale produkt nigdy nie był wyprodukowany.
26 lutego 2019 r. producent przypisuje pięć różnych numerów GTIN do pięciu różnych stylów obuwia na sezon wiosenny 2020 r.
1 stycznia 2020 r. producent rozpoczyna produkcję 3 z 5 rodzajów butów (pozostałe 2 style nie zostały wybrane).
W dniu 26 lutego 2020 r. numery GTIN przypisane do dwóch nieprodukowanych stylów obuwia mogą zostać ponownie przypisane do innych/nowych produktów.

Przykład 2: Produkt zostaje ponownie wprowadzony na rynek po wcześniejszym zaprzestaniu produkcji.
14 czerwca 2019 r. producent przypisuje numer GTIN kurtce na sezon jesień 2020 r.
1 maja 2020 r. producent rozpoczyna produkcję kurtki.
30 kwietnia 2021 r. producent wycofuje kurtkę ze sprzedaży.
1 czerwca 2029 r. po zauważeniu zwiększonego popytu na kurtkę, właściciel marki decyduje się na ponowne wprowadzenie starego wzoru kurtki na rynek na jesień 2030 r. Właściciel marki może użyć pierwotnego numeru GTIN do ponownego wprowadzenia kurtki pod warunkiem, że specyfikacja kurtki będzie dokładnie taka sama.

1. Dokonaj przeglądu swojego systemu.
2. Sprawdź, czy Twój system ma zaszyty mechanizm ponownego nadawania numerów GTIN. Jeśli tak, to należałoby dokonać jego aktualizacji, aby zachować zgodność z nowymi zasadami.
3. Jeśli natomiast korzystasz w tym zakresie z sług innych firm, upewnij się, czy dostawcy rozwiązań są przygotowani na taką zmianę.

• zmniejszenie ilości pomyłek w systemach informatycznych,
• zwiększenie przejrzystości dla konsumenta,
• zwiększona identyfikowalność produktu dzięki unikatowej i niepowtarzalnej jego historii,
• lepsza widoczność marki w Internecie,
• ulepszona analiza sprzedaży,
• szersze wykorzystanie numeru GTIN po sprzedaży np. w procesie gwarancyjnym, konserwacji czy napraw.

Z racji faktu, że łańcuchy dostaw stają się coraz bardziej złożone i globalne, zainteresowane strony coraz częściej wymagają, aby wszyscy uczestnicy przestrzegali globalnego języka biznesu jakim jest GS1.

Nawet jeśli jedna firma, z którą współpracujesz, nie ma nic przeciwko ponownemu wykorzystaniu numerów GTIN, istnieje prawdopodobieństwo, że inni partnerzy nie będą tolerować takich praktyk.
Być może dostrzegają już korzyści płynące z unikalnej identyfikacji produktu i chcą mieć pewność, że numery GTIN pozostają na stałe powiązane z konkretnym produktem.

W dzisiejszym świecie informacje o produktach (w tym numery GTIN) są często udostępniane w Internecie i mogą być widoczne jeszcze długo po ich fizycznym wycofaniu z rynku. I głównie to ta zmiana spowodowała aktualizację standardów zarządzania numerami GTIN.