Order-to-Cash

Cechą rozwiązania Order-to-Cash jest wyeliminowanie tradycyjnych dokumentów papierowych i przejście na Elektroniczną Wymianę Dokumentów (EDI).

O2C składa się z następujących elementów:

• komunikaty EDI:
  • zamówienie (ORDERS)
  • awizo dostawy (DESADV)
  • potwierdzenie przyjęcia dostawy (RECADV)
  • faktura (INVOICE)
• etykieta logistyczna GS1 – zawarty na niej numer SSCC stanowi łącznik pomiędzy informacją wysyłaną elektronicznie a fizycznym przepływem towarów.

Korzyści dla klienta

Automatyzacja każdego etapu procesu Order-to-Cash przynosi ogromne korzyści:

• Szybkość – sprawniejsze przetwarzanie transakcji oraz skrócenie czasu realizacji zamówienia
• Dokładność – ograniczenie interwencji człowieka oraz ręcznego wprowadzania danych, co przekłada się na mniejszą liczbę pomyłek przy dostawach
• Niższe koszty – dzięki wykorzystaniu mniejszej liczby zasobów ludzkich, wyeliminowaniu błędów oraz skróceniu czasu procesów zamawiania i dostarczania towarów.

Dzięki zastosowaniu standardów GS1 dokumenty elektroniczne są ściśle skorelowane z fizycznym przepływem towarów.

Korzyści stosowania Order-to-Cash

• ulepszenie procesów księgowania i rozliczania, ze względu na możliwość śledzenia i przechowywania wszystkich komunikatów wymienionych z dostawcami
• zmniejszenie liczby nieprawidłowych dostaw
• szybsza realizacja zamówień poprzez zautomatyzowanie procesu zamawiania i możliwość szybkiego rozpoczęcia procesu dostawy
• szybsza możliwość reakcji i informowania klientów, gdy dostawcy nie mogą dostarczyć zamówionych produktów
• sprawny monitoring poziomu zapasów pomaga dostawcom dokładnie określić, kiedy zamówienie zostanie zrealizowane
• szybkie identyfikowanie mieszanych palet, co umożliwia efektywne planowanie i dostawy
• możliwość uzyskania szczegółowych informacji o taborze przewożącym określony ładunek, co pozwala na zaplanowanie procesu odbioru z wyprzedzeniem
• usprawnienie procesu prognozowania zamówień i zwiększenie dostępności produktów,
• efektywne planowanie rozładunku, poprzez redukcję kolejek dostaw