Globalny Język Biznesu

Globalny Język Biznesu

Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN)

Do identyfikacji lokalizacji fizycznej lub organizacji jako podmiotu gospodarczego służy Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN).

Numery GLN są również stosowane do identyfikacji pełnionych funkcji w ramach danej organizacji lub lokalizacji cyfrowych. Do tego celu wykorzystuje się standardowy 13-cyfrowy numer, który sam w sobie nie przenosi żadnej informacji. Globalny Numer Lokalizacyjny służy jako klucz dostępu do danych o partnerze handlowym lub lokalizacji takich jak: adres fizyczny, rodzaj miejsca lokalizacji, dane teleadresowe, numery REGON, NIP itp. Stosowanie globalnych numerów lokalizacyjnych jest warunkiem efektywnego EDI.

GLN umożliwia unikalną i jednoznaczną identyfikację podmiotów prawnych, pełnionych  funkcji a także lokalizacji fizycznych i cyfrowych.

Identyfikacja typów lokalizacji:

  • podmiot gospodarczy – obejmuje przedsiębiorstwa, a także instytucje rządowe, charytatywne lub inne jednostki organizacyjne mające prawo do zawierania umów i porozumień.
  • pełniona funkcja – dotyczy podziału organizacji w oparciu o specyficzne zadania, jakie są wykonywane w ramach danego podmiotu gospodarczego, np. dział księgowości, dział logistyki itp..
  • fizyczna lokalizacja – to miejsca, obiekty, a także grupy obiektów lub obszar w miejscu, gdzie coś było, jest lub będzie zlokalizowane. W ramach danej lokalizacji fizycznej możemy wyodrębnić tzw. fizyczne sub-lokalizacje, np. piętra, pomieszczenia, półki, czy obszary wokół budynku.
  • cyfrowa lokalizacja – to adres elektroniczny (niefizyczny), który jest używany do komunikacji między systemami komputerowymi.

GLN Struktura

Prefiks GS1/Firma Numer referencyjny lokalizacji Cyfra weryfikująca
590 N1 N2 N3 N4 L1 L2 L3 L4 L5 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 L1 L2 L3 L4 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 L1 L2 L3 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 L1 L2 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 L1 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 K

Dlaczego GLN musi być unikalny?

Każda organizacja może mieć własny system kodowania i strukturę, by identyfikować wszystkie lokalizacje potrzebne do jej działalności. Jednak w takim przypadku, podczas wymiany danych z partnerami handlowymi może pojawić się kilka problemów:

  • duplikacja: co w przypadku, gdy dwóch lub więcej partnerów użyje tego samego kodu?
  • złożoność: żeby systemy IT odczytywały różne struktury i formaty, trzeba wprowadzać złożone i kosztowne zmiany

Numer GLN zapewnia firmie ustandaryzowaną metodę identyfikacji lokalizacji:

  • prosta struktura, ułatwiająca przetwarzanie danych
  • dowolneść lokalizacji, niezależnie od typu działalności firmy
  • unikatowość i globalna rozpoznawalność

Wprowadź dane o lokalizacji do MojeGS1 i wygeneruj numer GLN. Jak to zrobić?

  1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
  2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów- Rejestr lokalizacji- Moje lokalizacje.
  3. Kliknij klawisz „Dodaj nową lokalizację”.
  4. Skorzystaj z podpowiedzi kreatora GLN klikając na ikonę koła zębatego (podpowiada się wtedy pierwszy numer z puli).

    UWAGA! Pierwszy numer z puli zarezerwowany jest jako numer GLN, który oznacza całą firmę w rozumieniu formalno-prawnym.

  5. W oknie dodawania nowej lokalizacji uzupełnij dane adresowe oraz nazwę lokalizacji oraz typ lokalizacji.
  6. W celu zapisania numeru lokalizacyjnego GLN wybierz „Zapisz”.

Opcja zbiorowego importu numerów GLN do bazy:

Skorzystaj z naszej formatki:

Po jej wypełnieniu zaciągnij swój rejestr lokalizacji, poprzez klawisz IMPORTUJ w zakładce Rejestr numerów – Moje lokalizacje.

System zaimportuje wszystkie poprawne wpisy.

 

 

Dowiedz się więcej o identyfikatorze GLN

Szczegółowy opis standardów GS1 znajdziesz w Specyfikacjach Ogólnych GS1

GS1 GLN Allocation Rules Standard – poznaj zasady zarządzania GLN

Od 1 lipca 2022 r. zacznie obowiązywać zasada niewykorzystywania ponownie Globalnego Numeru Lokalizacyjnego (GLN). Zasada ta zapewnia globalnie unikalną identyfikację stron i lokalizacji. Dowiedz się więcej na tej stronie.

Dołącz do GS1 Polska na tej stronie.

Więcej informacji o standardach GS1 znajduje się na stronie www.gs1.org

Pomagamy we wdrożeniu standardów w firmie:

Skontaktuj się z nami:

biuro@gs1pl.org
tel. 61 62 81 590
fax: 61 62 81 591

od poniedziałku do piątku
od 8:00 do 16:00

Napisz do nas

Bądź na bieżąco z informacjami o standardach GS1 np. kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o najnowszych wdrożeniach w branżach retail, e-commerce, ochrona zdrowia, przemysł, TSL, o webinariach, szkoleniach i konferencjach.

Dziękujemy za zapisanie się do naszego newslettera. Na Twój e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.