Globalny Język Biznesu

Globalny Język Biznesu

Do czego służy numer GLN?

Sam numer nie zawiera opisu Twojej firmy, ale działa jak cyfrowy klucz. Po jego zeskanowaniu system odnajduje w bazie danych szczegółowe informacje o: 

  • Twoich partnerach handlowych, 
  • dokładnym adresie fizycznym, 
  • rodzaju miejsca (np. magazyn, sklep), 
  • numerach identyfikacyjnych, takich jak NIP czy REGON. 

Przydatne linki

Jakie miejsca identyfikuje GLN?

Wyróżniamy 4 typy lokalizacji:

  • Lokalizacja fizyczna
    Są to konkretne miejsca, takie jak budynki lub ich części. W ramach jednego obiektu możesz wyznaczyć mniejsze punkty (tzw. sublokalizacje), na przykład:

    • konkretne piętra lub pokoje,
    • poszczególne regały i półki w magazynie,
    • obszary wokół budynku.

Lokalizacja mobilna jest podtypem lokalizacji fizycznej. Pozwala ona identyfikować i śledzić obiekty, które się przemieszczają, np. statki transportowe.

  • Podmiot gospodarczy
    Numerem GLN oznakowane są firmy oraz jednostki organizacyjne (np. urzędy, fundacje), które mogą zawierać umowy i porozumienia.
  • Pełniona funkcja  
    Możesz nadać osobne numery dla konkretnych działów w swojej organizacji. Dzięki temu łatwo zidentyfikujesz np. dział księgowości lub logistyki.
  • Lokalizacja cyfrowa  
    Są to adresy elektroniczne. Służą one Twoim systemom komputerowym do wzajemnej komunikacji.

Struktura numeru GLN

Prefiks GS1/Firma Numer referencyjny lokalizacji Cyfra weryfikująca
590 N1 N2 N3 N4 L1 L2 L3 L4 L5 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 L1 L2 L3 L4 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 L1 L2 L3 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 L1 L2 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 L1 K
590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 K

Dlaczego numer GLN musi być unikalny?

Każda firma może stosować własny system kodowania do identyfikacji swoich lokalizacji. Jeśli jednak wymieniasz dane z partnerami handlowymi, korzystanie z wewnętrznych kodów może powodować dwa główne problemy: 

  • Duplikacja – różni partnerzy mogą użyć tego samego kodu dla zupełnie innych miejsc. 
  • Wysokie koszty IT – Twoje systemy informatyczne musiałyby obsługiwać wiele różnych struktur i formatów danych, co wymaga kosztownych zmian. 

Co zyskujesz dzięki numerowi GLN?

Numer GLN to jedna, wspólna metoda identyfikacji Twoich lokalizacji na całym świecie. Zapewnia Ci on: 

  • prostą budowę, dzięki której Twoje systemy szybciej przetwarzają dane; 
  • elastyczność, bo możesz oznaczyć dowolne miejsce, bez względu na to, czym zajmuje się Twoja firma; 
  • bezpieczeństwo, ponieważ Twój numer jest unikalny i rozpoznawalny globalnie. 

Materiały pomocnicze

Jak dodać i aktywować numer GLN w MojeGS1?

Narzędzie decyzyjne – kiedy zmienić numer GLN?

Kalkulator cyfry kontrolnej

Prefiks GS1 firmy, a prefiksy GS1

Pliki do pobrania

Zakaz ponownego użycia numerów GLN

Od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje zasada, według której raz nadanego numeru GLN nie możesz użyć ponownie. Rozwiązanie to gwarantuje unikalną identyfikację stron i lokalizacji. Dowiedz się więcej na tej stronie.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli potrzebujesz wsparcia w jakiejkolwiek kwestii związanej z Uczestnictwem w Systemie GS1, skontaktuj się z nami.

Przejdź do kontaktu

Bądź na bieżąco z informacjami o standardach GS1 np. kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o najnowszych wdrożeniach w branżach retail, e-commerce, ochrona zdrowia, przemysł, TSL, o webinariach, szkoleniach i konferencjach.

Dziękujemy za zapisanie się do naszego newslettera. Na Twój e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.