Jak dodać i aktywować numer GTIN-13?

1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów – Rejestr produktów – Moje produkty.
3. Wybierz klawisz „Dodaj nowy”.
4. W oknie dodawania nowego produktu rodzaj numeru automatycznie ustawiony jest na Produkt do sprzedaży detalicznej/online (GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8):

a) skorzystaj z podpowiedzi kreatora „GTIN” (kreator podpowiada pierwszy wolny numer z puli) lub aby nadać numer z innej puli kliknij „Wybierz pulę” następnie otworzy się okno ze wszystkimi przydzielonymi prefiksami GS1:

Wystarczy wybrać GTIN, który chcesz dodać.
b) uzupełnij wszystkie pola obowiązkowe, tj.:
– wiodący język wprowadzanych danych produktowych (nazwy, opisu, zdjęcia),
– marka (marka własna lub skrócona nazwa firmy np. dla firmy Patrycja sp. z o. o. marką będzie Patrycja),
– nazwa zwyczajowa (w pełni identyfikująca konkretny produkt bez potrzeby jej dalszego wyjaśniania),
– zawartość netto produktu,
– jednostka zawartości netto,
– klasyfikacja GPC (używając przycisku „Pokaż całą listę” w oknie klasyfikacji GPC możesz przeglądać i wybierać numery Brick spoza segmentów zdefiniowanych w zakładce „Lista segmentów GPC”),
– kraj sprzedaży,
– status produktu na rynku

c) dodatkowo (opcjonalnie) możesz uzupełnić dane produktu o podmarkę, wariant, informacje o produkcie, symbol wewnętrzny, adres strony www produktu i marketingowe zdjęcie produktu.
d) Podpowiedzi dotyczące aktywacji dostępne są pod znakiem zapytania przy każdym uzupełnianym polu

5) W celu zapisania produktu wybierz „Zapisz” w prawym dolnym rogu lub „Zapisz i dodaj podobny” by zapisać produkt i przejść do aktywacji kolejnego numeru na podobny asortyment.

Przykład dla produktu jednostkowego:

Przykład dla kompletu produktów:

Aby nadać numery na większą ilość produktów można skorzystać z zakładki REJESTR NUMERÓW – REJESTR PRODUKTÓW – MOJE PRODUKTY klawisz IMPORTUJ, następnie wybrać do importu Produkty z pliku Excel.

Pobierz formatkę pliku do importu produktów.

Platforma umożliwi pobranie Wolnych numerów GTIN w pliku do importu produktów na platformę lub pobranie pustego szablonu importu produktów.

W pobranym pliku należy uzupełnić pozostałe dane w obowiązkowych kolumnach oznaczonych na zielono i tak przygotowany plik wgrać na platformę korzystając z klawisza PRZEGLĄDAJ. Dopiero po udanym imporcie numery zostaną aktywowane.

Pamiętaj aby przed importem uzupełnić Listę marek, Listę podmarek i Listę segmentów GPC na platformie MojeGS1 w zakładce Rejestr numerów -> Rejestr produktów.

Uwaga! Jeśli po imporcie pliku widzisz komunikat „Nie zaimportowano” pobierz raport z importu i popraw wskazane błędy w oryginalnym pliku importu. Błędy wskazano w ostatniej kolumnie raportu.

Zobacz wideo

Jak aktywować numer GTIN dla opakowania zbiorczego do sprzedaży detalicznej?

1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów – Rejestr produktów – Moje produkty.
3. Wybierz klawisz Dodaj nowy:
   a) wybierz rodzaj numeru Opakowanie zbiorcze do sprzedaży detalicznej/online (GTIN-13). Pamiętaj! Opakowanie zbiorcze do sprzedaży detalicznej/online (GTIN-13) używaj wyłącznie dla detalicznych opakowań zbiorczych zawierających wiele produktów o tej samej zawartości netto.
   b) skorzystaj z podpowiedzi kreatora „GTIN” (kreator podpowiada pierwszy wolny numer z puli) lub aby nadać numer z innej puli kliknij „Wybierz pulę” następnie otworzy się okno ze wszystkimi przydzielonymi prefiksami GS1:
   

Wystarczy wybrać GTIN, który chcesz dodać.
c) uzupełnij wszystkie pola obowiązkowe, tj.:
– wiodący język wprowadzanych danych produktowych (nazwy, opisu, zdjęcia),
– marka (marka własna lub skrócona nazwa firmy np. dla firmy Patrycja sp. z o. o. marką będzie Patrycja),
– nazwa zwyczajowa (w pełni identyfikująca konkretny produkt bez potrzeby jej dalszego wyjaśniania),
– zawartość netto produktu,
– jednostka zawartości netto,
– klasyfikacja GPC (używając przycisku „Pokaż całą listę” w oknie klasyfikacji GPC możesz przeglądać i wybierać numery Brick spoza segmentów zdefiniowanych w zakładce „Lista segmentów GPC”),
– kraj sprzedaży,
– status produktu na rynku

d) dodatkowo (opcjonalnie) możesz uzupełnić dane produktu o podmarkę, wariant, informacje o produkcie, symbol wewnętrzny, adres strony www produktu i marketingowe zdjęcie produktu.
e) Podpowiedzi dotyczące aktywacji dostępne są pod znakiem zapytania przy każdym uzupełnianym polu
4) W celu zapisania produktu wybierz „Zapisz” w prawym dolnym rogu lub „Zapisz i dodaj podobny” by zapisać produkt i przejść do aktywacji kolejnego numeru na podobny asortyment.

Platforma MojeGS1 umożliwia pobranie wolnych numerów GTIN w pliku Excel do zbiorczego importu produktów. Aby pobrać wolne numery GTIN przejdź do zakładki Rejestr numerów-> Rejestr produktów-> Moje produkty-> Importuj-> Produkty z pliku Excel-> Importuj -> Przejdź do generatora.

Przycisk Przejdź do generatora umożliwia pobranie wolnych numerów GTIN. UWAGA! Jeśli widzisz raport z poprzedniego importu wybierz Importuj nowy plik aby móc przejść do generatora wolnych numerów GTIN.

W generatorze wybierz pulę numerów GTIN oraz ilość numerów GTIN, którą chcesz wygenerować. Następnie wybierz Pokaż numery – Eksportuj. Wybranie Eksportuj rozpocznie pobierania pliku Excel, który trzeba wypełnić wg instrukcji w pliku. Instrukcja uzupełniania pliku znajduje się w zakładce „Objaśnienia”. Kolumny obowiązkowe oznaczono kolorem zielonym. Wypełniony prawidłowo plik należy zaimportować na MojeGS1 w zakładce Rejestr numerów-> Rejestr produktów-> Moje produkty-> Importuj-> Produkty z pliku Excel-> Importuj -> Dodaj lub przeciągnij plik importu-> proszę wybrać przygotowany plik. Dopiero po udanym imporcie numery zostaną aktywowane.

Po imporcie zostanie wygenerowany raport z importu. Uwaga! Jeśli po imporcie pliku widzisz komunikat „Nie zaimportowano” pobierz raport z importu i popraw wskazane błędy w oryginalnym pliku importu. Błędy wskazano w ostatniej kolumnie raportu.