Globalny Język Biznesu

Globalny Język Biznesu

UWAGA! Obowiązek aktywacji dotyczy tylko nadanych/wykorzystanych numerów GTIN. W celu aktywacji numerów GTIN prosimy uzupełnić na platformie MojeGS1 wszystkie wykorzystane/stosowane numery.

Jak wprowadzać produkty do bazy i aktywować numer GTIN-13 dla produktu detalicznego?

  1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
  2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów – Rejestr produktów – Moje produkty.
  3. Wybierz klawisz „Dodaj nowy”.
  4. W oknie dodawania nowego produktu rodzaj numeru z automatu ustawiony jest na Produkt do sprzedaży detalicznej/online (GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8):

a) skorzystaj z podpowiedzi kreatora „GTIN” (kreator podpowiada pierwszy wolny numer z puli) lub aby nadać numer z innej puli kliknij „Wybierz pulę” następnie otworzy się okno ze wszystkimi przydzielonymi prefiksami GS1:

Wystarczy wybrać GTIN, który chcesz dodać.
b) uzupełnij wszystkie pola obowiązkowe, tj.:
– wiodący język wprowadzanych danych produktowych (nazwy, opisu, zdjęcia),
– marka (marka własna lub skrócona nazwa firmy np. dla firmy Patrycja sp. z o. o. marką będzie Patrycja),
– nazwa zwyczajowa,
– zawartość netto produktu,
– jednostka zawartości netto,
– klasyfikacja GPC (używając przycisku „Pokaż całą listę” w oknie klasyfikacji GPC możesz przeglądać i wybierać numery Brick spoza segmentów zdefiniowanych w zakładce „Lista segmentów GPC”),
– kraj sprzedaży,
– status produktu na rynku

c) dodatkowo (opcjonalnie) możesz uzupełnić dane produktu o podmarkę, wariant, informacje o produkcie, symbol wewnętrzny, adres strony www produktu i marketingowe zdjęcie produktu.
d) Podpowiedzi dotyczące aktywacji dostępne są pod znakiem zapytania przy każdym uzupełnianym polu

5) W celu zapisania produktu wybierz „Zapisz” w prawym dolnym rogu lub „Zapisz i dodaj podobny” by zapisać produkt i przejść do aktywacji kolejnego numeru na podobny asortyment.

Przykład dla produktu jednostkowego:

 

Przykład dla kompletu produktów:

 

Aby nadać numery na większą ilość produktów można skorzystać z zakładki REJESTR NUMERÓW – REJESTR PRODUKTÓW – MOJE PRODUKTY klawisz IMPORTUJ, następnie wybrać do importu Produkty z pliku Excel.

Pobierz formatkę pliku do importu produktów.

 

 

Platforma umożliwi pobranie Wolnych numerów GTIN w pliku do importu produktów na platformę lub pobranie pustego szablonu importu produktów.


W pobranym pliku należy uzupełnić pozostałe dane w obowiązkowych kolumnach i tak przygotowany plik wgrać na platformę korzystając z klawisza PRZEGLĄDAJ. Dopiero po udanym imporcie numery zostaną aktywowane.

 

Jak aktywować numer GTIN dla opakowania zbiorczego do sprzedaży detalicznej?

  1. Zaloguj się na stronie www.mojegs1.pl
  2. W menu u góry wybierz zakładkę Rejestr numerów – Rejestr produktów – Moje produkty.
  3. Wybierz klawisz Dodaj nowy:
    a) wybierz rodzaj numeru Opakowanie zbiorcze do sprzedaży detalicznej/online (GTIN-13). Pamiętaj! Opakowanie zbiorcze do sprzedaży detalicznej/online (GTIN-13) używaj wyłącznie dla detalicznych opakowań zbiorczych zawierających wiele produktów o tej samej zawartości netto.
    b) skorzystaj z podpowiedzi kreatora „GTIN” (kreator podpowiada pierwszy wolny numer z puli) lub aby nadać numer z innej puli kliknij „Wybierz pulę” następnie otworzy się okno ze wszystkimi przydzielonymi prefiksami GS1:

Wystarczy wybrać GTIN, który chcesz dodać.
c) uzupełnij wszystkie pola obowiązkowe, tj.:
– wiodący język wprowadzanych danych produktowych (nazwy, opisu, zdjęcia),
– marka (marka własna lub skrócona nazwa firmy np. dla firmy Patrycja sp. z o. o. marką będzie Patrycja),
– nazwa zwyczajowa,
– zawartość netto produktu,
– jednostka zawartości netto,
– klasyfikacja GPC (używając przycisku „Pokaż całą listę” w oknie klasyfikacji GPC możesz przeglądać i wybierać numery Brick spoza segmentów zdefiniowanych w zakładce „Lista segmentów GPC”),
– kraj sprzedaży,
– status produktu na rynku

d) dodatkowo (opcjonalnie) możesz uzupełnić dane produktu o podmarkę, wariant, informacje o produkcie, symbol wewnętrzny, adres strony www produktu i marketingowe zdjęcie produktu.
e) Podpowiedzi dotyczące aktywacji dostępne są pod znakiem zapytania przy każdym uzupełnianym polu
4) W celu zapisania produktu wybierz „Zapisz” w prawym dolnym rogu lub „Zapisz i dodaj podobny” by zapisać produkt i przejść do aktywacji kolejnego numeru na podobny asortyment.

Nie wiesz od czego zacząć? Potrzebujesz przykładów? Skorzystaj z Samouczka!

 

MojeGS1 to platforma służąca m.in. do tworzenia i zarządzania numerami GTIN i GLN (GTIN – identyfikacja produktów, GLN – identyfikacja lokalizacji), za sprawą których możliwe jest generowanie kodu kreskowego oraz elektroniczna wymiana dokumentów. Z platformy MojeGS1 może skorzystać każda firma, która jest Uczestnikiem Systemu GS1 Polska. Została ono zaprojektowana w sposób przyjazny dla użytkownika i zapewniający intuicyjne korzystanie z systemu. MojeGS1 to sposób na sprawne i poprawne generowanie kodów kreskowych. Umożliwia ono między innymi drukowanie etykiet z kodami kreskowymi, przeglądanie i weryfikowanie katalogów towaru czy tworzenie wiarygodnych opisów produktów. Dużym atutem platformy MojeGS1 jest także funkcjonalność umożliwiająca prezentację danych o produkcie w internecie oraz w telefonie komórkowym.

MojeGS1 to narzędzie do:

  • zarządzania numerami GTIN i GLN – online 24/7/365,
  • obliczania cyfry kontrolnej dla numerów GTIN, GLN, czy SSCC,
  • drukowania etykiet z kodami kreskowymi EAN-13, czy EAN-8,
  • przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości,
  • tworzenia wiarygodnych opisów produktów,
  • udostępniania danych o produkcie w Internecie – zobacz jak robią to inni: www.eprodukty.gs1.pl

Co jeszcze można zrobić w MojeGS1?

  • wypełniać informację roczną,
  • składać wnioski o nowe numery identyfikacyjne,
  • aktualizować dane o firmie,
  • pobierać e-faktury,
  • wysłać zapytanie do GS1 Polska.

Poznaj pozostałe przewodniki

Poznaj zasady nadawania numerów GTIN

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami:

Patrycja Urbanowicz

Rejestr produktów MojeGS1, GTIN

Małgorzata Wojdecka

Rejestr produktów MojeGS1, GTIN

Bądź na bieżąco z informacjami o standardach GS1 np. kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o najnowszych wdrożeniach w branżach retail, e-commerce, ochrona zdrowia, przemysł, TSL, o webinariach, szkoleniach i konferencjach.

Dziękujemy za zapisanie się do naszego newslettera. Na Twój e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.