Wykorzystując standardy komunikacyjne GS1, przedsiębiorstwa z branży TSL mogą ustandaryzować informacje i zautomatyzować ich odbiór. Uzyskują w ten sposób więcej czasu na wykorzystywanie informacji niż na jej otrzymywanie.
Standardy komunikacyjne GS1 EDI wykorzystują identyfikatory GS1 (GTIN, GLN, SSCC, GSIN, GINC) do jednoznacznej identyfikacji produktów, jednostek logistycznych, wysyłek, przesyłek, a także partnerów handlowych. Zapewniają one bezproblemową wymianę informacji między przedsiębiorstwami, niezależnie od branży i sektora oraz miejsca na świecie. GS1 EDI obejmuje dwa uzupełniające się standardy: GS1 EANCOM oraz GS1 XML. Umożliwiają one uzyskanie bezpośredniego powiązania fizycznego przepływu towarów lub usług z dotyczącymi tego przepływu informacjami.
Poniższy schemat przedstawia przykładowy scenariusz biznesowy, uwzględniający wymianę komunikatów elektronicznych pomiędzy nadawcą (np. producentem), odbiorcą (np. siecią handlową) oraz operatorem logistycznym logistyki kontraktowej (magazynowanie i dystrybucja) i przewoźnikiem (podwykonawcą) realizującym transport: