Globalny Język Biznesu

Globalny Język Biznesu

Etykieta logistyczna GS1

 

Etykieta logistyczna GS1 to ustandaryzowana etykieta umieszczana na dowolnej jednostce logistycznej. Za jej pośrednictwem producenci, hurtownicy, dystrybutorzy, detaliści, przewoźnicy czy operatorzy logistyczni przekazują sobie informacje o transportowanym towarze w ustandaryzowany i zrozumiały na całym świecie sposób.

SSCC – baza dobrej etykiety logistycznej GS1

Najważniejszym elementem etykiety logistycznej jest Seryjny Numer Jednostki Logistycznej SSCC (ang. Serial Shipping Container Code). Numer SSCC jest unikatowy w skali świata i identyfikuje jednostki logistyczne niezależnie od ich rodzaju i zawartości. Numer SSCC pełni funkcję „tablicy rejestracyjnej” danej jednostki.

 

Korzyści ze stosowania etykiety logistycznej GS1:

Dla producentów:

  • identyfikowalność towaru, możliwość śledzenia jednostek od fabryki do odbiorcy (tzw. traceability)
  • usprawnienie procesu przyjęcia, magazynowania oraz wydania towaru z magazynu
  • poprawa jakości danych w systemach informatycznych – mniej błędów
  • ułatwienie procesu inwentaryzacji
  • możliwość szybkiego i elastycznego dostosowania się do wymogów odbiorców zewnętrznych – łatwość pełnej integracji w łańcuchu dostaw

Dla operatorów logistycznych:

  • skrócenie czasu przyjęcia towaru do magazynu nawet do 66%
  • redukcja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu informatycznego
  • oszczędność czasu i obniżenie kosztów, dzięki wyeliminowaniu wewnętrznych etykiet wprowadzanych w poszczególnych etapach transportu i magazynowania
  • łatwiejszy proces integracji z klientami stosującymi standardową etykietę logistyczną.

Dla sieci handlowych:

  • błyskawiczna identyfikacja i automatyczna rejestracja dostarczanych jednostek logistycznych i zestawienie ich z zamówieniem – skrócenie czasu dostawy nawet do 80%
  • automatyczny odczyt danych dotyczących zawartości jednostki logistycznej: ilości towaru, daty ważności, oznaczenia partii produkcyjnej, danych nadawcy i odbiorcy, numeru zamówienia oraz innych ważnych w łańcuchu dostaw informacji – ograniczenie pracy administracyjnej
  • wyeliminowanie błędów powstających przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu składu palety
  • zwiększenie odpowiedzialności dostawcy za prawidłowość oznaczenia jednostki logistycznej i zadeklarowanej zawartości
  • możliwość śledzenia pochodzenia produktów – traceability

Etykieta logistyczna GS1 służy jednocześnie firmom produkcyjnym, dystrybucyjnym i transportowym we wszystkich fazach obrotu towarowego:

  • pomaga spełnić wymagania aktów prawnych UE i krajowych związanych z bezpieczeństwem i traceability,
  • skraca czas przyjęcia dostawy do magazynu,
  • pomaga automatyzować procesy magazynowe i dystrybucyjne.

Etykieta logistyczna GS1: struktura

Na etykiecie logistycznej można umieścić wiele informacji. Do ich przedstawiania w symbolice GS1-128 służą Identyfikatory Zastosowań (IZ), które w ujednolicony sposób kodują informacje na nośniku danych GS1. Te najczęściej stosowane to:

  1. IZ (02) numer towaru GTIN jednostki handlowej na palecie, czyli opakowania zbiorczego
  2. IZ (37) liczba towarów
  3. IZ (15) data „Najlepsze do”
  4. IZ (10) oznaczenie partii / serii produkcyjnej
  5. IZ (00) Seryjny Numer Jednostki Logistycznej

Lista Identyfikatorów Zastosowania GS1 jest dostępna na stronie.

Jak wygenerować etykietę logistyczną GS1?

  1. Określ ile wariantów produktów będzie elementami jednostek logistycznych. Kupując pulę zwróć uwagę ile na jej bazie możesz wygenerować numerów SSCC (obowiązkowego elementu każdej etykiety logistycznej GS1)
  2. Nadaj na produkty numery GTIN (kody kreskowe EAN-13) – będziesz do tego potrzebować numeru identyfikacyjnego firmy od GS1 – by go zdobyć należy zarejestrować się na tej stronie
Pula numerów GTIN i/lub GLN: 10 100 1 000 10 000 100 000
Pula numerów jednostek logistycznych (SSCC): 1 milion 10 milionów 100 milionów 1 miliard 10 miliardów
  1. Przyporządkuj swoim produktom numery GTIN. Zachęcamy do korzystania z platformy MojeGS1
  2. Ustal z odbiorcą jakie dane mają być zaszyte w etykiecie logistycznej GS1. Zapoznaj się z wytycznymi polskich sieci handlowych na tej stronie
  3. Oznacz jednostki wysyłkowe – prawdopodobnie będziesz do tego potrzebować specjalne oprogramowanie – skorzystaj z naszej wyszukiwarki
  4. Wyślij dostawę z etykietą logistyczną GS1 do odbiorcy.

Wytyczne sieci handlowych dotyczące etykiety logistycznej GS1

Współpraca z sieciami handlowymi może być skuteczniejsza dzięki stosowaniu się do wspólnie opracowanych wytycznych. Poniżej znajdują się gotowe przewodniki, które pomogą właściwie spełnić oczekiwania odbiorców (sieci handlowych) dotyczące znakowania dostaw etykietą logistyczną GS1.

Pobierz wytyczne dla sieci:

Dowiedz się więcej o etykiecie logistycznej GS1

Wytyczne dotyczące etykiet logistycznych GS1

Dobre praktyki w stosowaniu etykiety logistycznej GS1

Seryjny Numer Jednostki Logistycznej

Etykieta transportowo-logistyczna GS1

Scan4Transport

Lista Identyfikatorów Zastosowania GS1 – wersja polska

Lista Identyfikatorów Zastosowania GS1 – wersja po angielsku

Symulator tworzenia etykiety logistycznej GS1

Potrzebujesz pomocy we wdrożeniu standardów w firmie?

Katalog Dostawców Rozwiązań

Eksperci GS1 Polska

Szkolenia otwarte

Nasi eksperci w obszarze etykiety logistycznej GS1

Magdalena Fertsch-Ślęk

Starszy specjalista ds. standardów GS1

Agata Witkowska

Koordynator ds. edukacji i szkoleń

Bądź na bieżąco z informacjami o standardach GS1 np. kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o najnowszych wdrożeniach w branżach retail, e-commerce, ochrona zdrowia, przemysł, TSL, o webinariach, szkoleniach i konferencjach.

Dziękujemy za zapisanie się do naszego newslettera. Na Twój e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.