Globalny Język Biznesu

Globalny Język Biznesu

Elektroniczna Wymiana Danych (GS1 EDI)

Wymiana dokumentów handlowych i finansowych w postaci standardowego komunikatu elektronicznego, bezpośrednio pomiędzy systemami komputerowymi partnerów biznesowych.

Czym jest GS1 EDI?

GS1 EDI (ang. Electronic Data Interchange – Elektroniczna Wymiana Danych) jest to wymiana dokumentów handlowych i finansowych (takich jak zamówienia, potwierdzenia zamówień, awiza wysyłki, faktury, faktury korygujące, itp.) w postaci standardowego komunikatu elektronicznego, bezpośrednio pomiędzy systemami komputerowymi partnerów biznesowych.

GS1 udostępnia cztery uzupełniające się standardy EDI:

Przydatne linki

 

Standard GS1 EDI daje możliwość tworzenia bezpośrednich powiązań między fizycznym przepływem towarów lub usług a informacjami, które dotyczą tych towarów lub usług. Poprzez wykorzystanie identyfikatorów GS1 standardy GS1 EDI umożliwiają bezpośrednią integrację danych gromadzonych np. w trakcie skanowania produktów sprzedawanych w handlu detalicznym, w trakcie przyjęć lub wydań magazynowych itp. Na ich podstawie generowane są elektroniczne dokumenty handlowe.

Obejmuje on ujednolicenie danych podstawowych, zarządzanie zamówieniami i dostawami oraz rozliczeniami finansowymi, a także transport i gospodarkę magazynową. Głównymi partnerami biznesowymi w tym zakresie są detaliści, producenci, dostawcy materiałów i dostawcy usług logistycznych.

W celu ułatwienia tych wdrożeń, zmniejszenia niejednoznaczności w treści komunikatów transakcyjnych oraz w stosowaniu i definiowaniu terminów biznesowych, GS1 opracowało nową metodologię, opartą na podejściu semantycznym, mającą na celu ułatwienie obsługi nowych składni, technologii i wymagań pojawiających się na rynku.

 

Oprócz wymienionych standardów EDI należy jeszcze przedstawić model semantyczny komunikatów EDI. To ustandaryzowany słownik dla cyfrowych dokumentów B2B (business-to-business). 

Model porządkuje i definiuje treść biznesową, określa: 

  • co oznacza dana informacja (np. numer faktury czy data wystawienia), 
  • czy dane pole jest obowiązkowe, 
  • jaką funkcję pełni dany element w dokumencie. 

Następnie każdy element jest zapisywany zgodnie z wybraną składnią, np. EANCOM® lub GS1 XML.

Komunikaty EDI w Polsce

GS1 EANCOM

GS1 EANCOM

Zobacz GS1 EANCOM

GS1 XML

GS1 XML

Zobacz GS1 XML

Poznaj 19 specyfikacji komunikatów EDI GS1 EANCOM, uzgodnionych przez Grupę EDI w Polsce.

Przejdź do specyfikacji

Model Paperless – praktyczne wykorzystanie komunikatów EDI

Model Paperless pozwala zastąpić papierowe dokumenty ich cyfrowymi odpowiednikami. 

Co zyskujesz dzięki Modelowi Paperless? 

  • Szybsze i sprawniejsze procesy 
  • Mniej błędów i większa dokładność 
  • Prostsza integracja z systemami 
  • Niższe koszty 

Model Paperless powstał na podstawie wcześniejszego rozwiązania Order-To-Cash.

 

Dowiedz się więcej

Nośniki i opakowania zwrotne w EDI

Poznaj procedurę zgłaszania listy kodowej nośników i opakowań zwrotnych. Lista kodowa zamieszczona na naszej stronie zawiera informacje na temat nośników i opakowań zwrotnych znajdujących się w obiegu w łańcuchach dostaw.

Informacje o nośnikach i opakowaniach mogą być wykorzystywane w komunikatach EDI w celu dokładnego wskazania typu nośnika lub opakowania zwrotnego.

 

Dowiedz się więcej

Grupa robocza EDI

Grupa robocza EDI

W Polsce uzgadnianiem i ujednolicaniem postaci komunikatów EDI stosowanych w transakcjach handlowych między dostawcami a sieciami handlowymi zajmuje się Grupa ds. EDI.

Dowiedz się więcej

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami:

dr Grzegorz Sokołowski

Menedżer rozwoju standardów GS1

Bądź na bieżąco z informacjami o standardach GS1 np. kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o najnowszych wdrożeniach w branżach retail, e-commerce, ochrona zdrowia, przemysł, TSL, o webinariach, szkoleniach i konferencjach.

Dziękujemy za zapisanie się do naszego newslettera. Na Twój e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.