30 czerwca br. weszły w życie nowe - uproszczone zasady nadawania numerów na jednostki handlowe. Aktualne standardy zarządzania numerami GTIN są wynikiem kilkumiesięcznej pracy globalnej grupy roboczej UniqueID, złożonej z przedstawicieli 25 firm z całego świata (m.in. PepsiCo, Nestle, L’OREAL, P&G, Unilever, Ebay, Google, Alibaba.com, TESCO, Walmart, Carrefour, MetroGroup), która opracowała wytyczne, mające znacznie ułatwić przydzielanie numerów na produkty oraz zarządzanie nimi w łańcuchu dostaw. Zamiast 46 reguł, które obowiązywały do tej pory, stworzono 10 podstawowych wytycznych, które wymagają nadania nowego numeru GTIN. Docelowo globalna grupa ma wypracować rozwiązanie, które umożliwi skuteczne identyfikowanie wariantów produktów i łatwe zarządzanie informacją o nich w Internecie.

Jak poprawnie przydzielać numery GTIN?
Przydzielając numery GTIN na produkty każda firma powinna kierować się globalnie ustalonym 10 zasadom, które zostały stworzone w celu zapewnienia spójnej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. Dodatkowo w momencie podejmowania decyzji dotyczącej prawidłowej identyfikacji produktów, należy mieć świadomość różnic wynikających z wprowadzenia na rynek nowego produktu, a modyfikacji produktu, który już istnieje w ofercie danego producenta, czy właściciela marki.

Nowy produkt, to produkt, który do tej pory nie istniał w ofercie danego producenta, jest czymś nowym na rynku i nie miał nigdy wcześniej przypisanego numeru GTIN. Zgodnie z zasadami, każdy nowy produkt powinien mieć przypisany unikalny numer GTIN w celu możliwości prawidłowego rozróżnienia go od produktu obecnie istniejącego w ofercie.

Zmiana istniejącego produktu to każda modyfikacja, mająca na celu zastąpienie produktu, który do tej pory istniał w ofercie producenta i był dostępny na rynku. Zgodnie z zasadami, nowy numer GTIN powinien zostać nadany jeśli na co najmniej jedno z trzech poniższych pytań odpowiedź jest twierdząca:

123

Generalnie nowy numer GTIN wymagany jest każdorazowo, gdy jakakolwiek z predefiniowanych cech danej jednostki handlowej zmienia się w sposób znaczący dla partnera w łańcuchu dostaw lub klienta detalicznego.

Zasady zarządzania numerami GTIN określają dodatkowo w jakich przypadkach należy zmienić numer dla detalicznej jednostki konsumenckiej oraz dla pozostałych poziomów pakowania powyżej jednostki detalicznej (np. kartonów, palet), które są wykorzystywane w procesie dystrybucji.


Kiedy należy zmienić numer GTIN?
10 podstawowych zasad:

  1. Wprowadzenie nowego produktu
  2. Zadeklarowana zmiana cech, postaci lub funkcjonalności produktu
  3. Zadeklarowana zawartość netto
  4. Zmiana wymiarów lub/i masy brutto
  5. Dodanie lub usunięcie znaku certyfikacji
  6. Marka Produktu
  7. Sezonowe/ promocyjne modyfikacje produktów
  8. Zawartość opakowania zbiorczego / zgrupowania jednostek
  9. Asortyment predefiniowany
  10. Deklaracja ceny na opakowaniu

Zapraszamy również do skorzystania z przewodnika (ang.) w wersji on-line, który ułatwi proces podejmowania decyzji podczas zarządzania numerami GTIN: http://www.gs1.org/do-i-need-new-gtin

Masz pytania, wątpliwości?
Skontaktuj się z nami:

Newsletter

Bądź na bieżąco z kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o webinariach, szkoleniach, konferencjach i nowościach z branży.

Nasi partnerzy

FSEnet
Markant AG
Instytut Logistyki i Magazynowania
WiseBase Sp. z o. o.
Proxilog Sp. z o. o.
HIT - Kody Kreskowe Sp.J.
HADATAP Sp. z o.o.
Brandbank (Poland) Sp. z o.o.
SKK-Systemy Kodów Kreskowych S.A.
Optidata Sp. z o.o.
JANTAR Sp. z o.o.
IBCS POLAND Sp. z o.o.
EDISON S.A.
Data Consult Sp. z o.o.
Data Interchange Sp. z o.o.
Comarch

Ta strona używa cookies.